Declaració de confidencialidad para las entidades privades que denuncien un delito a través de la página web de la Fiscalía Europea

  • ¿Por qué tratamos sus datos personales?

El considerando 49 del Reglamento (UE) 2017/1939 del Consejo (en lo sucesivo, «Reglamento sobre la Fiscalía Europea») especifica que la Fiscalía Europea puede recibir o recabar información de particulares sobre delitos respecto de los cuales pueda ejercer su competencia.

Puede presentar la información que sea de interés para la investigación a través de la página web específica https://www.eppo.europa.eu/report-crime.

La Fiscalía Europea tratará sin dilación indebida la información notificada y verificará si es de su competencia. Si la información no está claramente al margen de la competencia de la Fiscalía Europea, esta comprobará si se cumplen las condiciones para ejercer dichas competencias, en particular las establecidas en los artículos 22, 23 y 25 del Reglamento (UE) 2017/1939 del Consejo (en lo sucesivo, «Reglamento sobre la Fiscalía Europea»).

Si es el caso, se abrirá una investigación y se tratarán los datos que nos haya facilitado con el fin de emprender una investigación y una actuación judicial, o con fines de cooperación con otras autoridades competentes.

 

  • ¿Cuál es el marco jurídico aplicable?

El fundamento jurídico para el tratamiento de datos es el Reglamento (UE) 2017/1939 del Consejo (el «Reglamento sobre la Fiscalía Europea»). La Fiscalía Europea tratará los datos personales «operativos» que usted haya facilitado de conformidad con el capítulo VIII del Reglamento sobre la Fiscalía Europea, para el desempeño de sus funciones.

 

  • ¿Qué datos personales recogemos?

Para el proceso de presentación del formulario web, la Fiscalía Europea solo recoge los datos personales que usted facilita voluntariamente en el formulario.

Le invitamos a cumplimentar el formulario que encontrará en nuestra página web con la información que permita a la Fiscalía Europea evaluar si es competente o no para abrir una investigación. Esta información incluye sus datos personales (nombre, número de documento e información de contacto) así como los datos de otras personas implicadas en el delito denunciado.

 

  • ¿Cómo protegemos sus datos personales?

Para proteger sus datos personales y el contenido de las comunicaciones se han instaurado una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas consisten en la adopción de actuaciones adecuadas que permitan garantizar la seguridad en línea y reducir los riesgos de vulneración y modificación de datos, o de acceso no autorizado a los mismos, teniendo en cuenta el riesgo inherente al tratamiento y la naturaleza de los datos personales objeto de tratamiento.

Las medidas organizativas pasan por limitar el acceso a los datos únicamente a las personas autorizadas que tengan un interés legítimo en conocerlos para los fines de esta operación de tratamiento.

 

  • ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

En esta fase, únicamente tienen acceso a sus datos personales los miembros del personal de la Fiscalía Europea expresamente autorizados para evaluar si la información presentada entra dentro del ámbito de competencia de la Fiscalía Europea.

Además, de conformidad con el Reglamento sobre la Fiscalía Europea, la información que presente puede ser utilizada en la investigación, la actuación judicial o la cooperación con terceros, en el marco de la ejecución de las funciones de la Fiscalía Europea. Esto implica que sus datos podrán ser transferidos a las autoridades competentes de los Estados miembros o a otras instituciones, órganos y organismos de la UE, si los hechos se enmarcan dentro de sus respectivas competencias. Por ejemplo, la Fiscalía Europea puede transmitir a la autoridad competente de un Estado miembro información relativa a un delito que no afecte a los intereses financieros de la UE (artículo 24, apartado 8, del Reglamento sobre la Fiscalía Europea). Ahora bien, esto puede incluir también la transferencia de información a autoridades o a terceras partes fuera de la Unión, con arreglo a las salvaguardias previstas y de conformidad con lo establecido en el Reglamento sobre la Fiscalía Europea.

Por último, dado que la Fiscalía Europea lleva a cabo sus investigaciones y actuaciones judiciales ante los órganos jurisdiccionales de los Estados miembros, y con arreglo a los respectivos códigos de procedimiento penal, sus datos, si pasan a formar parte de un expediente, también pueden ser tratados a escala nacional por una serie de autoridades (imposibles de enumerar de manera exhaustiva si tenemos en cuenta que se pueden presentar en múltiples escenarios diferentes), todas ellas involucradas en el contexto de la investigación o la actuación judicial de la Fiscalía Europea, al igual que la forma en que sus datos personales pueden ser tratados por una fiscalía nacional si denuncia un delito a nivel nacional.

 

  • ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

La Fiscalía Europea únicamente conservará los datos personales durante el tiempo necesario para los fines para los que hayan sido recopilados. Por consiguiente, la Fiscalía Europea revisará periódicamente la necesidad de conservar los datos personales operativos tratados, de conformidad con el artículo 50 del Reglamento sobre la Fiscalía Europea.

Si los hechos notificados son manifiestamente ajenos a su competencia, la Fiscalía Europea no conservará los datos personales operativos facilitados.

La evaluación de la información comunicada se llevará a cabo sin dilación indebida. En cualquier caso, a menos que con los datos presentados la Fiscalía Europea inicie la apertura de una investigación, sus datos personales no se conservarán más de seis meses a partir de la fecha de recepción por la Fiscalía Europea.

Si los datos presentados no son competencia de la Fiscalía Europea, a efectos de seguridad de los sistemas, estadísticas y auditoría, la Fiscalía Europea podrá llevar un registro con su nombre, su número de registro, la fecha de su presentación y el registro de las medidas adoptadas por la Fiscalía Europea. Estos datos se conservarán durante un período de tres años y a esta operación de tratamiento se aplica el Reglamento (UE) 2018/1725.

 

  • ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos y otras preguntas?

Tiene derecho a solicitar el acceso, la rectificación, la supresión o la limitación del tratamiento de sus datos personales. Podrán aplicarse excepciones y restricciones basadas en el Reglamento sobre la Fiscalía Europea.

Cualquier solicitud de ejercicio de uno de estos derechos, solicitudes de asistencia u otras preguntas deberá ir dirigida al delegado de la protección de datos de la Fiscalía Europea, por correo electrónico (eppo-dpo@eppo.europa.euo por correo postal.

También puede ejercer sus derechos de forma indirecta a través del Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) o por correo postal